TỔ CHỨC HỘI THẢO TRỰC TUYẾN

TỔ CHỨC HỘI THẢO TRỰC TUYẾN

Hiện nay, tình hình dịch bệnh Covid-19, đang diễn biến phức tạp. Mọi người được khuyến cáo hạn chế tụ tập đông người cùng với tâm lý sợ lây lan dịch bệnh làm ảnh hưởng đến việc tổ chức một buổi hội thảo, hội nghị trực tiếp nhằm quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty, thương hiệu. Và  một giải pháp hoàn hảo cho vấn đề này đó là tổ chức, một buổi hội thảo qua mạng, hay còn gọi là hội thảo trực tuyến. Vậy làm thế nào để tổ chức hội thảo trực tuyến thành công, và mang lại doanh số bán hàng, cao cho công ty?

Hội thảo trực tuyến là gì?

Hội thảo trực tuyến về cơ bản là một cuộc họp của một vài người không có mặt ở cùng một nơi. Với sự giúp đỡ của truyền thông điện tử. Những người tham gia cuộc họp có thể ở các phần khác nhau của đất nước hoặc thậm chí trong cùng một thành phố. Hội nghị có thể là một phiên họp một chiều. Mà nhiều người khác nhau chỉ cần tham dự, hoặc có thể là một phiên tương tác. Đôi khi, chỉ có 3 đến 5 người có thể tham gia, đôi khi từ 30 đến 35. Và thậm chí hàng trăm người. Họp trực tuyến là họp hội nghị thông qua phần mềm. Web hội nghị, điện thoại thông qua môi trường Internet/PSTN. Nhằm giảm chi phí và thời gian tổ chức so với các cuộc họp truyền thống mặt đối mặt. Ngoài ra giải pháp họp trực tuyến còn được ứng dụng trong công tác đào tạo từ xa ở trung tâm, trường học. Tư vấn chuẩn đoán bệnh ở bệnh viện; tham mưu chỉ đạo quân sự của chính phủ…

Ngày nay giải pháp hội thảo trực tuyến là sự lựa chọn hàng đầu thay thế cho các cuộc họp truyền thống vốn hạn chế về mặt địa lý. Họp trực tuyến giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian tổ chức trong hội họp. Mang lại nhiều hiệu quả trong công việc.

Lợi ích khi tổ chức hội thảo trực tuyến:

Tổ chức hội thảo trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến. Nhất là trong tình hình dịch đang diễn ra phức tạp như hiện nay. Thì việc họp trực tuyến sẽ giúp giảm nguy cơ lây bệnh cao. Trong xu thế xã hội hiện đại, thiết bị này sẽ giúp:

Đơn giản hóa khi cần kết nối trao đổi thông tin trong nội bộ hoặc ngoài doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại để gặp mặt, hội họp giữa các địa điểm cách xa nhau. Chia sẻ dễ dàng dữ liệu và tương tác đồng thời cho nhiều điểm cầu. Sử dụng được trên các thiết bị cá nhân. Hình ảnh rõ nét, âm thanh chân thực, thời gian hiển thị thực tế. Kết nối nhanh chóng, không lo ngại khoảng cách địa lý.

Cùng với tính năng đặc biệt của thiết bị trực tuyến là có thể lưu trữ cuộc họp, cuộc hội thảo khi kết thúc. Người sử dụng có thể bật xem lại nội dung. Cùng với tính năng ưu việt trên thì bạn hoàn toàn có thể an tâm khi không kịp ghi chép lại nội dung cuộc họp thì vẫn có thể nghe lại và sẽ không có vấn đề gì xảy ra.

Tính bảo mật đối với người dùng rất cao. Chỉ có người dùng mới có thể truy cập được. Chính vì vậy, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm khi những thông tin bảo mật của một doanh nghiệp sẽ bị tiêt lộ ra ngoài cho đối thủ biết. Cùng với chất lượng về hình ảnh và âm thanh rất chân thực và sắc nét. Tạo cho người dùng cảm nhận sự chân thực và hiểu được nội dung trong cuộc họp, đồng thời tính ổn định cũng được đảm bảo cao.

Các trang thiết bị hội thảo trực tuyến:

Là công ty tổ chức sự kiện nói chung Hoàng Việt travel có thể đáp ứng đầy đủ các yếu tố cho buổi trực tuyến của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

– Thiết bị đảm bảo: Cho thuê thiết bị họp trực tuyến, hội thảo trực tuyến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị tổ chức sự kiện, …

• Cho thuê gói đường truyền internet tốc độ cao phục vụ riêng cho chương trình Hội thảo trực tuyến

– Cho thuê loa đài âm thanh, bàn trộn âm thanh hình ảnh, thiết bị tín đẩy tín hiệu trực tuyến

– Phần mềm họp trực tuyến như: zoom, webex, skyper, Google Meet, microsoft team không giới hạn thời gian, có kênh truyền riêng

– Cho thuê màn LED, Màn chiếu, Máy chiếu đầy đủ kích thước, Tivi..

– Cho thuê thiết bị phiên dịch, cabin dịch kết nối phần mềm trực tuyến

– Đội ngũ kỹ thuật : Đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo vận hành các trang thiết bị luôn ổn định, chuyên nghiệp, nhiệt tình.

Ngoài ra Hoàng Việt travel còn hỗ trợ cung cấp MC chuyên nghiệp cho chương trình (Nếu quý khách yêu cầu)

Các hình thức hội thảo trực tuyến phổ biến : 

Có 3 hình thức hội thảo trực tuyến phổ biến, đó là hội thảo cá nhân qua máy tính, hội thảo trực tuyến qua di động và hội thảo trong phòng họp.

1. Hội thảo trực tuyến qua máy tính, laptop

Hội thảo trực tuyến qua máy tính dành cho những người không có thời gian để di chuyển nhiều hoặc đang bận mà vẫn cần tham gia vào cuộc hội thảo.

• Ưu điểm: Chất lượng hình ảnh, âm thanh khi hội thảo qua máy tính, laptop rất tốt, sắc nét và không bị mất tiếng.
• Nhược điểm: Không phù hợp với người đang di chuyển hoặc di chuyển thường xuyên. Bởi kết nối mạng của máy tính, laptop bị ảnh hưởng nhiều khi di chuyển, khiến cho chất lượng cuộc gọi bị kém.

2. Hội thảo trực tuyến qua di động

Hội thảo trực tuyến qua di động phù hợp với những người thường xuyên di chuyển, giúp thực hiện cuộc họp một cách nhanh chóng và đơn giản.

• Ưu điểm: Thiết bị điện thoại có thể mang đi mọi lúc, mọi nơi, phù hợp để mang đi khi di chuyển nhiều.
• Nhược điểm: Màn hình nhỏ, chất lượng hình ảnh, ẩm thanh thu phát không bằng máy tính, laptop.

3. Hội thảo trực tuyến trong phòng họp

Khi có nhiều người tham gia cuộc họp có nhiều người tham gia cũng một lúc với đối tượng đang sử dụng phần mềm họp trực tuyến, bạn nên tổ chức hội thảo trong phòng họp.

• Ưu điểm: Hội thảo với nhiều người, tham gia họp giúp nhận được, nhiều ý kiến hơn, là cơ hội để gặp gỡ, các đối tác, khách hàng,..
• Nhược điểm: Bạn phải đến phòng họp để hội thảo giống như những sự kiện họp thông thường.

Hoàng Việt travel cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo trực tuyến đa điểm trọn gói 

Dịch vụ của chúng tôi có thể ứng dụng trong: Các cơ quan chính phủ, các đơn vị nhà nước;  Lĩnh vực giáo dục, tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả đào tạo từ xa; Lĩnh vực y tế, với những hoạt động, nhằm giúp trao đổi kinh nghiệm, Hội thảo với các bác sĩ nước ngoài, giúp hội chuẩn, chỉ đạo phẫu thuật. Thực hiện hoạt động, chăm sóc y tế từ xa. Lĩnh vực kinh doanh giúp các tổ chức, các cơ quan, các khu, các sở hoặc các trường  học, có thể thực hiện tốt, công tác điều hành, quản lý khi bị phân tách về không gian.

Để được tư vấn thêm về hội thảo trực tuyến, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp và hỗ trợ nhanh nhất bạn nhé! 

——— o0o ——–
Mọi thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ:
Mrs Ngọc:  0902 216 682